Rekening pengacara bisa menjadi ladang ranjau. Pengacara memiliki cukup di piring mereka tanpa tekanan tambahan untuk mencoba mengingat dan menerapkan semua Aturan Akun Pengacara (SARS) yang ada, dan untuk tugas ini, mereka mungkin mengandalkan Kasir Hukum mereka. Dalam artikel ini, kami mencoba menguraikan 7 tip teratas yang harus diketahui oleh semua pengacara terkait dengan Rekening Hukum.
1. Faktur pembelian/konseling/penerimaan pengeluaran harus disimpan untuk keperluan PPN.
Berapa pun jumlahnya, pengeluaran apa pun harus didukung dengan tanda terima. Jika inspeksi tong dilakukan, informasi ini perlu dibuat.
2. Tagihan terutang dengan uang di akun klien – perlu laporan mingguan.
SARS menyatakan bahwa uang di rekening klien, yang berkaitan dengan pembayaran tagihan harus ditransfer 14 hari sejak diterimanya. Jika ini dibiarkan lebih dari 14 hari, Anda akan melanggar SARS. Jadi, pengacara harus benar-benar menguasai buku mereka, untuk dapat memastikan bahwa postingan yang relevan dibuat pada waktu yang tepat.
3. Saldo di akun klien harus dikembalikan ke klien.
Jual Mesin Kasir Pekanbaru – Penting agar saldo tidak ditagih untuk menghapus semua dana. Saldo apa pun harus dikembalikan ke klien terlepas dari jumlahnya. Untuk jumlah kecil misalnya, apa pun di bawah £ 1,00, maka yang terbaik adalah mengembalikannya dalam bentuk perangko karena Anda sering menemukan bahwa banyak orang tidak akan mencairkan cek bernilai kecil, sehingga Anda memiliki banyak cek yang belum direkonsiliasi yang menunggu. dibersihkan di bank. Banyak pengacara memiliki saldo kecil selama bertahun-tahun. Sebagai latihan, mungkin ada baiknya mencoba menghubungi klien lama ini dan mengembalikan dana mereka kepada mereka. Ini akan menyederhanakan masalah, dan siapa tahu, mereka mungkin membutuhkan layanan Anda lagi – Anda dapat menghubungi mereka pada waktu yang tepat.
4. Gunakan rekening kantor saat Anda ingin menarik cek terhadap dana yang tidak jelas.
Anda sebenarnya tidak perlu duduk dan menunggu dana dicairkan… jika Anda mendapatkan otoritas dari mitra praktik, maka Anda dapat menarik cek terhadap dana yang tidak jelas. Di satu sisi, ini dapat menghemat waktu Anda dalam praktik, tetapi Anda harus waspada, karena jika cek dikembalikan sebagai belum dibayar, Anda melanggar SARS. Penarikan dana, yang pada akhirnya ternyata tidak ada, akan mengakibatkan akun klien tertelan. Ini tidak diperbolehkan, karena berarti Anda telah menggunakan dana klien A untuk mendukung aktivitas Klien B. Klien B membutuhkan uangnya sendiri. Secara keseluruhan, cara terbaik untuk menghindari hal-hal di atas adalah dengan meminta pembayaran Anda yang belum dibayar melalui rekening kantor.
5. Memiliki proses pengiriman dana kembali ke klien.
Ini mirip dengan tip 3, tapi sedikit lebih dalam. Meskipun banyak pengacara ‘mengetahui’ bahwa mereka benar-benar harus mengembalikan dana klien kepada klien, sangat sedikit yang benar-benar melakukannya. Gagal melakukan ini menghasilkan buku-buku yang rumit, dan Anda tidak menginginkan ini. Yang Anda butuhkan adalah proses pengiriman dana kembali ke klien – terutama bila cek belum dicairkan. Anda tidak bisa menutup akun ini begitu saja, jika ada cek yang tidak jelas di sana. Anda juga tidak bisa hanya menyimpan uang. Anda perlu menunjukkan bahwa Anda telah mencoba mengembalikan dana lebih dari satu kali. Jika tidak, maka pengacara perlu membuat pengaturan untuk mengirimkan dana ke Law Society. Mereka memiliki Dana Kebajikan, dan mereka membuat keputusan apakah itu akan disumbangkan atau apakah Anda dapat menyimpannya. Jika harganya di bawah £50,00 maka biasanya dapat disumbangkan ke badan amal pilihan Anda, mis. Masyarakat MS. Tetapi yang tidak dapat Anda lakukan adalah mengirimkan tagihan kepada klien untuk itu. Beberapa pengacara melakukannya, tapi itu salah.
6. Cek yang ditarik harus segera dikirim ke klien.
Cek besar yang ditarik dan tidak disimpan setelah dua minggu harus ditanyakan. Jika Anda belum mengirimkannya, itu harus dikembalikan untuk dibatalkan dengan kemungkinan bunga ditambahkan ke cek. Pengacara diketahui menarik cek dan duduk di atasnya sementara mereka mendapat keuntungan dari bunganya. Ini salah.
7. Dokumentasi untuk audit tahunan harus disimpan dan disimpan sesuai urutan tanggal.
Membayar dalam pembukuan, laporan bank dan rekonsiliasi bank yang ditandatangani oleh mitra, adalah hal-hal yang perlu dirujuk oleh auditor, untuk melakukan audit tahunan. Idealnya, arsipkan catatan, dan simpan minimal selama 6 tahun jika ada permintaan Inland Revenue.